Wat zijn de wettelijke voorwaarden voor het volgen van voertuigen met track & trace?

Een track en trace-systeem mag gebruikt worden bij een legitieme reden zoals planning, veiligheid van de werknemer of andere wettelijke verplichtingen, mits dit vooraf wordt gecommuniceerd.

Sluitende wetgeving rond track & trace bestaat er op vandaag niet maar de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer publiceerde op 7 september 2005 een advies met als belangrijkste punten: 

- Legitieme redenen voor het gebruiken van een track en trace systeem zijn: 

• • om veiligheidsredenen voor de werknemer
  • om het beheer van de verplaatsingen van de professionele voertuigen te optimaliseren 
  • bij vermoeden van misbruik door werknemers en onder de voorwaarde dat dit om gerichte controle gaat

- De werkgever kan een aparte geopolicy opstellen of een bepaling in de carpolicy opnemen om werknemers duidelijk te maken op welke manier track en trace wordt gebruikt. Het is dus belangrijk dat de werkgever zijn werknemers informeert over de te nemen maatregelen.

- Toestemming van de werknemer is nodig om persoonlijke gegevens te verwerven. De toestemming is echter niet vereist wanneer het verkrijgen van die gegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst waar de betrokkene deel van uitmaakt. In de praktijk dus voor de uitvoering van activiteiten van de onderneming.